管理的核心說白了就是6個字:讓人把事做成。
但是很多領導卻總是被事情所束縛,沒有自己的空間,更沒有時間去干分內或額外的工作。
每天就只有一個現象:下屬閑死,自己忙死。
要想避免類似現象的出現,「猴子管理法則」是最好的解決辦法。
讓下屬承擔起分內的工作、任務和責任,管好自己身上的猴子,領導才會得到解放,才能輕松。
之前,有一個讀者向我傾訴和請教,說出了自己所遇到的問題:
他是一個公司的老總,因為生病,需要住院一段時間。
可即便是要動手術,他的病房里也站滿了員工。
原來啊,他即便是動手術,也要在醫院把文件批示完。
後來,我好奇的問他:你為什麼不把事情交給下屬去做呢?何必凡事親力親為呢?不覺得累嗎?
他回答道:我也想輕松,可我不放心啊。
害怕下面的人能力不夠,到時候還得由我來返工,豈不是浪費資源和時間?索性全都自己來,他們打打下手即可。
其實,很多領導之所以不授權正是這個原因。
當然,還有一些人,他們是因為根本不懂如何授權,所以只能自己干、自己累。
一個懂得授權的領導,一定要記住我接下來所講的內容。尤其是授權的6大核心,千萬要記住。
一:3必授、3可授、4不授
授權是有標準的,根據工作的不同,你可以自己決定是否授權,比如以下這些情況:
1:3必授
①、低風險的工作,必須授權。
②、簡單且日常重復的工作,必須授權。
③、下屬更擅長更專業的工作,必須授權。
2:3可授
①、下屬已經基本具備工作能力的工作,需要多授權。
②、工作雖然有難度,但下屬通過努力可以完成的挑戰性工作。
③、雖然有一定風險,但是就算下屬做砸了,也在可控范圍內的工作。
3:4不授
①、制定工作標準的工作不能授權。
②、關于部門的決策性的工作,不能授權。
③、涉及到關鍵簽字的工作不能授權。
④、涉及到企業機密的工作不能授權。
二:授權的6大核心技巧
1:權責統一
授權,不僅是給下屬權力,更是賦予他責任。
權責永遠是不分家的,既要享受了這樣的權力,就要履行義務,承擔應有的責任。
比如:你讓下屬帶著一個小團隊去干項目,項目出了紕漏,那他作為領頭者,作為發號施令的人,必須承擔更大的責任,付出更高的代價。
同樣的道理,要是項目成功了,那麼他的功勞也是最大的,獲得的獎勵也應該更多。
日本的經營之神松下幸之助說過:「大事和小事由我處理,不大不小的事可以安排別人做。」
授權,要有選擇性,不能盲目把所有責任都甩給下屬。
這樣,下面的人才能各司其職,各負其責,按部就班,避免推諉扯皮。
2:保留控制權
授權不是什麼都不管,領導必須要有掌控力。
什麼叫可控?
主要體現在兩個方面:
①、領導要有主動性、靈活性,授權的范圍、時間可以隨時調整。
②、授權相對穩定,但可以根據實際需要做出調整,可縮可放。
美國通用電氣就是在不同的管理時期,采取不同的管理方式。
3:授權有度
授權不能太摳搜,也不能太松散。
太輕了,激發不出下屬的工作積極性,很難盡到相應的職責。
太重了,又可能會導致大權旁落,讓下屬逐漸膨脹,目中無人,將來難以收拾局面。
權力一旦超出了可控的合理范圍,制度和規矩的落地與實施會受到嚴重影響。
授權,要明確目標,且要考慮到目標所能承受的范圍。
4:集權中央
雖然說放權對自己和下屬都是一種十分有利的管理方式,但是,領導一定要記住:嚴禁把有關全局的最后決策權、管理和集中指揮權隨意放給下屬。
一旦如此,領導必然會失去對團隊的控制,這實際上就是失職、失責。
總而言之就是12個字:「大權獨攬、小權分散、不離原則。」
5:疑人不授、授人不疑
授權前,必須充分考察下屬,看他是否擔得起這份職責,以及把握得住這份權力。
比如,可以讓其先做一個代理長官。看他的表現如何,然后再做判斷和安排。
領導一定要記住,既然選擇了相信,就必須要堅定不移。
你的猜忌,會挫傷下屬的積極性,不利于他們進行創造性的工作。
6:定期考核
授權以后,要對下屬進行定期的考核。
他利用手中的權力,做出了什麼成績、取得了什麼成果、完成了什麼目標,一律要搞清楚。
不管是功勞還是過錯,必須講明白。
好的拿出來表揚,不好的私下警告。
只有定期考核,才能讓下屬感受到壓力,督促他們盡心盡力的去辦事。
總而言之,授權是作為一個優秀管理者必備的技能。
否則,你不僅要干自己分內的工作,還要幫下屬收拾爛攤子。
「猴子管理法則」,相信很多管理者應該都懂這個道理。