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真正靠譜的人,事不拖、話不多、人不作
2023/08/29

誰會不喜歡靠譜的人呢?靠譜的人,總是很難得。但只有靠譜的人,無論遇到任何事,才都能靠得住。

你可能也發現了這個現象:無論是在哪個團隊里,我們都喜歡靠譜的人,對別人也往往會用「靠不靠譜」來評價。

為什麼靠譜這麼重要?

因為 靠譜是一種稀缺品質,自帶安全屬性。與靠譜的人相處,不用猜疑、顧慮,不用提心吊膽。

李嘉誠曾說:做事要找靠譜的人,聰明的人只能聊聊天。

在這個聰明過剩的年代,靠譜才是最頂級的聰明。靠譜的人,就該被世界狠狠地獎勵。

那麼,什麼是靠譜呢?

評價一個人是否靠譜,我們往往不會把這些當做標準:學歷高不高,能力強不強,聰不聰明,等等。

只有辦事利索、說話得當、人品好,才能算是靠譜。

也就是說, 真正靠譜的人,事不拖,話不多,人不作。

7種克服拖延癥的方法。

「不靠譜的人,都有什麼特征?」

有人這樣回答:「一邊拖延和等待,一邊又天真的想要一個好結果。」

事不拖,說起來好像很簡單,但能做到的人并不多。

生活中我們可能都有過這種經歷:

有的人對某件事滿口答應,卻總是無法按時交付,還找了很多的借口和理由;

有的人做事喜歡靠時間,時間充足的時候不干事,臨到時間點了,就想方設法湊數應付。

愛拖延,就是不靠譜的特征。

為什麼有的人愛拖延?

說白了,就是懶。懶得想,懶得干,懶得盡快出成果。總想往后靠一會兒,等等看。

等到限定的時間到了,就開始著急了,趕緊先準備一堆理由,安慰自己,撫慰別人。

你肯定聽說過「延遲滿足感」這個詞語,而愛拖延的人都是追求當下的滿足感。反正明天才給結果,今天就先歇一歇玩一玩,到時候想辦法應付一下就行了。

持續發作的拖延癥會形成惡性循環,越拖延越沒時間,越沒時間越焦慮,越焦慮越干不好……循環往復。

靠譜的人,事不拖。

說干就干,答應了就要干好。不僅要完成,而且要盡量做得更好。能拿出80分的成果,就絕不用60分來湊數。

但是,拖延癥是人性的舒適區,「延遲難受感」。如何克服它呢?

克服拖延癥,就是要養成迅速開始的習慣。不是馬上干,而是現在就開始。

有幾種方法可以參考。

第一種,從最重要的任務開始。

先做那個容易被你拖延,且完成之后對你影響最大的任務。

那是什麼任務呢?通常來說是巨大的任務、麻煩的任務、困難的任務。

比如在美國,大約有65%的成年人夢想有一天能創業,然而真正走上創業之路的只有1%。大部分人沒有行動的原因,是他們不知道如何創業。然而,美國現在還是有3000萬個企業,大量的企業是由毫無商業經驗的人開辦的。

確立最重要的任務后,就把它分解為一個一個具體的步驟,一次只完成一個步驟就好。

第二種,先考慮代價。

我們總是非常忙,從而難以集中精力做好該做的事。所以,你可以先問自己:「如果我不完成這項工作,將會發生什麼?」

比如有的大學掛科太多,會導致無法畢業;老師點名總不在,就無法得到「平時分數」。

對職場人來說,某些重要工作沒有高質量完成,可能影響上級對你的績效評定,從而影響績效獎金、年終獎,以及升職加薪。

有句話叫「年頭出事白干一年,年底出事一年白干。」雖然這句話說得很偏激,做法本身也很不好,但不得不承認,在某些情況下這是事實。

所以,你需要「恐嚇」自己,先想清楚壞的結果,激勵自己立即開始。

第三種,是考慮收益。

從積極的角度來考慮:「如果我成功完成工作,把這個項目干成了,那麼我的職業生涯將會如何?我將獲得的好處是什麼?」

說簡單點,增長了經驗,交付了成果。說大一點, 你做過的每一項工作,都會成為你的「資產」,鋪墊在你的腳下,讓你站得更高、走得更遠。

第四種,是預留出固定的15分鐘時間,來完成一項工作。

為什麼要選擇15分鐘?因為時間夠短,你總能找到15分鐘,很容易就開始工作。

一旦開始工作,就一直工作15分鐘。你可以放一個計時器,在15分鐘結束時響起。你就能體會到「與時間賽跑」的感覺。

但你可能會說:「15分鐘能完成多少工作呀?我只有15分鐘,然后我就得回去做那些不太要緊的事情。」

通常,在完成了15分鐘的工作后,你會想:「也許我需要再花15分鐘。」你會得到鼓勵,感到興奮,并且干勁十足。

一旦有了這種自信的感覺,你就不會再拖延。當你開始并完成任務的一部分時,你會感到快樂,甚至興高采烈。

如果你繼續這樣做,很快你就會擁有自驅力。

第五種,拒絕完美主義。

每個人都有完美主義的傾向。有的人會說:「既然沒有時間把它做到最好,那就不要做好了。等到我有足夠的時間再說吧。」

這無異于,為了追求100分的成績,就不參加考試。「啥時候能考到100分,我再上考場」。

如果說做事有秘訣,那很可能只有一個——先完成,再完美。先把事閉環,再來考慮是否要提升標準。不要把追求完美作為拖延的借口。

第六種,時刻提醒自己。

你可以默念:「我現在就完成它,必須在截止時間之前完成。而完成之前,我不會做任何其他事情。」

告訴自己,「不是一會兒開始,就是現在,立刻、馬上!」

第七種,保持快節奏。

慢節奏是一種比較舒服、慵懶的狀態,如果是在度假,當然可以。但這不是做事的狀態。

快節奏,就是要提高效率,能用10分鐘做完的事,絕不多花1分鐘。

當你能保持「快節奏」的狀態,拖延癥自然就消失了。

拖延癥的問題,本質上是責任心和責任感的問題。能清晰地感受到自己的責任,就很容易行動起來,拒絕拖延。

歸根結底,所謂的「事不拖」,其實就是做人有責任心、做事有責任感。

不夸夸其談。

靠譜的人,話不多。當然,這不是鼓勵沉默、不要說話或少說話,而是說好該說的話。

1. 不要一味解釋

首先,不要一味解釋。

在知乎上曾有一個問題:我們為什麼討厭愛解釋的人?

有個高贊的回答是: 錯了就是錯了,但解釋卻是,不僅不承認自己有錯,還要試圖去掩飾。

比如在上班時,總有人解釋,遲到是因為堵車,但他們就是不承認自己晚起的事實。

比如在開會時,總有人解釋,手機響是忘了調震動,但他們就是不承認自己不守規矩。

比如在發通知時,總有人解釋,沒有回復是因為沒看到信息,但他們就是不承認自己不上心。

靠譜的人,不是不犯錯,而是敢承認、敢擔當。

在軍隊里,新兵們初到軍營,學到的最重要的事情之一就是「不要解釋」。結果就是這樣,班長已經看到了,有什麼好解釋的?

當然,軍隊有它的特殊性。但就一家公司來說,有「解釋氛圍」的公司恐怕很難在逆境下打硬仗。滿腦子想著如何把結果解釋好,哪有精力去想怎麼把事干得更好呢?

換個角度來看,如果你是某公司的老闆,一名下屬對于任何結果都總喜歡解釋,你會認為他靠譜嗎?

靠譜的人,很少會把注意力都放在「如何解釋」上。

2. 直擊重點不啰嗦

其次,是直擊重點不啰嗦。

三言兩語,往往抵得過長話連篇。比如,我們有時候會夸贊某個人說話一針見血。

什麼是一針見血?簡短,但直擊要害。

舉個例子。每家公司年終都要開工作匯報會,作為上級,看到那種滔滔不絕但聽下來沒什麼重點的匯報,你會怎麼評價?

大機率不會是好的評價吧。甚至,著急的上級可能會直接打斷。

啰嗦的人,帶給別人的感覺,往往是沒有想清楚。如果是跟朋友聊天,包容性會很強。但如果是跟上級溝通,這會直接降低上級對你的評分。

大多數的表達問題,歸根結底都是思考能力的問題。沒想明白,當然說不明白。每個人都需要鍛煉自己的結構化思考能力,四個字——「論證類比」。

論,就是結論先行。

聽你說話的人,是想聽結論的。不要上來直接一大堆鋪墊,實在想鋪墊,就「倒敘」。

所以,當你在表達一件事情的時候,一定要先說觀點——有中心思想的主題句。

有三個領域,結論先行做得特別好,我們可以跨界學習一下:

第一個,媒體報紙的標題。正規媒體的標題一定是結論先行,人物、時間、地點、人物、事件全告訴你。

第二個,政府工作報告。每段的開頭第一句話一定是一個有中心思想的主題句,一定是一個結論。

第三個,咨詢行業。咨詢公司的PPT標題有什麼特點?所有標題都是結論先行。結構化思考的概念最早是由麥肯錫提出來的,它的 PPT 每一頁的標題都是一句話,概括了這一頁內容的中心思想。

那如何找結論呢?

可以基于共性找結論。比如這3句話:歡迎老客戶來體驗我們的新產品;引導客戶購買相關互補產品;鼓勵客戶向朋友分享使用感受。共同點是什麼?

客戶、產品。所以,結論就是「為了提高產品銷量,繼續做好對客戶的二次營銷」。

也可以基于目標去找結論。目標是什麼,就圍繞什麼來表達,來做結論。

比如今年的目標是提升老顧客復購率,結論就要把復購率作為重點,而不是去談又增長了多少。

證,就是以上統下。

以上統下,即上面有結論,下面有理由。結論概括理由,理由支撐結論,上下對應。

但是,理由必須是對方比較關心的問題。舉個例子,假如你要向老闆申請加薪20%。你的理由是:第一,家庭生活成本太高,奶粉錢不夠了;第二,媳婦掙得比你多,心里不平衡……

這些都是你的理由,也可以支撐你的結論,但是說服不了老闆。

老闆關心什麼?比如,你是不是創造了超出當前薪酬的價值?你的崗位是不是核心崗位?你的能力符不符合市場上的薪酬水平?等等。

所以,要從對方角度看。 對方關心什麼問題,基于這個問題的答案才能支撐結論。

類,就是歸類分組。

我們都知道,相近的事分類就容易記。

如果你跟老闆匯報工作:「老闆,跟您說件事,這件事包含以下幾點,一二三四五六七八九十……」你覺得他能記住嗎?

人類大腦一次性接受信息的量是有限的。有兩種說法,一種是7±2,一種是5±2。對于這兩種,7是一個臨界值,突破7以后對記憶開始造成負擔。

因此,不論是寫報告還是口頭表達,千萬不要超過7條。

那麼,如何保證分類是清晰的,對方能認同呢?用MECE原則:相互獨立,完全窮盡。

比,就是邏輯遞進。

在思考和表達一件事情的時候,一定要有先后的邏輯順序。而邏輯順序是比較出來的。

舉個例子。一個小和尚跟他師傅說:「師傅,我念經的時候困了,可以抽根煙嗎?」師傅準備揍他一頓。

另外一個小和尚說:「師傅,我抽煙的時候可以念經嗎?」師傅說:「好孩子,就應該這樣。」

這兩個徒弟做了同樣的事情,但是結果是相反的。為什麼呢?

順序不一樣。

順序不一樣,結構就不一樣;結構不一樣,事物的性質就不一樣。好比石墨跟鉆石,這倆東西元素是一樣的,但是價格差得特別多。

一般情況下,我們有三種順序。

① 時間順序

彼此可能存在因果,可能不存在因果。比如常用的昨天、今天、明天。

② 結構順序

從概念或者空間維度,將整體分為部分。如概念的不同部分、按照順時針、按從上到下的順序等。

結構順序也就是我們日常理解的要素。當我們看一個專家總結他的方法論的時候,最簡單的是按照步驟去總結,比如這件事分成三個步驟、四個步驟。

最難的是按照要素去總結,比如做戰略的3C。

③ 重要性順序

將事物按重要性或非重要分組,如首先、其次、再次。

有結構化思考能力的人,能想清楚也能說明白,更容易成為靠譜的人。

3. 少說多做不自夸

然后,話不多還有一層意思,是少說多做,不夸夸其談。

比如,你可能也遇到過這樣的情況:

開會時,總有人喜歡在老闆面前插話,見縫插針地吹噓自己,好像公司的進步都是自己的功勞似的。

報告時,總有人愛對你的工作指指點點,有時還要拿自己的業績和你對比一下,好像他永遠都比別人強一樣。

他們的種種表現無不給他人傳達一種信息:我很厲害,我很靠譜。

但是, 真正的靠譜是做出來的,而非說出來的。

把自己夸得太厲害,會提高別人對你的預期。如果你無法做到,那印象會大打折扣。

真正靠譜的人都知道,行動永遠比語言更有說服力。

守住底線,也就守住了人生。

靠譜的人,不會作。

我們常說,先做人再做事。人品是靠譜的關鍵一環。在工作上,一個人再有能力,但若人品有問題,也很難讓人真正放心。 

人品好的人,講信用。

早年羅永浩創辦英語培訓學校時,極度缺錢。有位多年不聯系的發小知道后,二話不說轉給他300萬。

羅永浩問:「這筆錢不是小數目,況且我們這麼多年不聯系了,你憑什麼相信我?」

發小回答:「你還記不記得,小時候我們都喜歡翻錄錄像帶,互相交換著看。那時候很多人耍滑頭,把一部故事片分錄成五盤,然后去跟別人換五盤錄像帶。漸漸地,大家都這麼干了,唯獨你沒有。」

發小說,細節見人品,我當時就覺得你這人靠譜,值得深交。

講信用的人,每個人都喜歡跟他相處。

人品好的人,講底線。

雷軍曾在一次內部會議上,跟員工們分享了一個關于面試的故事。

當時,雷軍面試了一個人,不管是從哪個方面來看,這個人都是接近完美的。

他之前在一家供應商任職,只花了4年時間就把900萬美金的生意做到了2億美金。這個人甚至很自豪地表示,自己有能力將稻草賣出黃金價。

但是雷軍拒絕了這個人,理由是價值觀不符。

覺得能力強的人就一定靠譜,是人最大的錯覺。一個人的底線,就是他人品的底色。人品壞了,能力再強成績再好也沒有保質期。

底線,就是我們的生命線。守住底線,也就守住了人生。

人品好的人,不敷衍。

與靠譜的人相處,你會感到特別心安。因為你交代或請求他做一件事時,他如果答應下來,就會真正把這件事當成自己的事情看待。

從目標的制定,過程中遇到的問題,甚至完成時間,他都會及時跟你反饋。

如果沒有完成,他甚至會感到不好意思,而不是像大多數人那樣「嘴上說著已經盡力了,實際沒出多少力,敷衍了事」。

人品好的人,不自私。

不自私,不是不考慮自己,而是把別人也放在心上。不要「單贏」,只要「雙贏」和「多贏」。

沒有人是傻子,你有沒有為他人考慮,他人一定可以看出來。

那些自私自利,經常給別人添麻煩的人,能力再強,也不會給人留下靠譜的印象。

總之, 所謂的「人不作」,就是講信用、講底線、不敷衍、不自私。

結語。

靠譜,不容易做到。

它意味著:

事不拖,做人有責任心,做事有責任感;

話不多,不要一味解釋,直擊重點不啰嗦,少說多做不自夸;

人不作,講信用,講底線,不敷衍,不自私。

靠譜的人,總是很難得。但只有靠譜的人,無論遇到任何事,才都能靠得住。

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